1. 입 회

▣ 입회규정

『종로구체육회 회원단체 가입 및 탈퇴 규정』 내용 中

제3조(가입신청서류)

① 본회에 회원으로 가입하고자 하는 종목단체는 매 회계연도 11월말까지

다음 각 호의 서류를 모두 제출하여야 한다.

제4조(회원단체의 가입요건)

① 본회에 신규회원단체로 가입하고자 하는 회원단체는 준회원 단체로 가입할 수

있으며, 다음 각 호의 요건을 모두 구비하여야 한다.

1. 종로구를 대표하는 해당 종목 유일의 단체일 것

2. 종목이 「국민체육진흥법」제2조제1호에 따른 체육의 요건을 갖추었을 것

3. 종로구를 통할하는 권위와 지도력이 인정되는 회원단체일 것(시종목단체 인준동의서)

4. 3개 이상의 클럽단체가 총 회원수 70명 이상 가입되어 있을 것

5. 회원단체가 주최하는 대회가 연 1회 이상일 것

6. 해당 종목의 보급도와 경기력 발전성이 인정될 것(전년도 대회 실적)

7. 본회 규정 및 ‘회원종목단체규정’에서 정한 바에 따라

회원단체의 규정이 제정되어 있을 것

② 올림픽, 아시안게임, 전국체육대회, 전국생활체육대축전 정식종목은

제1항제4호의 요건을 충족한 것으로 본다.

③ 제1항의 요건이 충족될지라도 본회가 준회원 단체로 가입시킬 필요성을 충분히

인정하여야 한다.

▣ 입회절차

① 결성하고자 하는 종목을 선정

⇩

② 창립총회 개최

❍ 임원선출

(회장(1인), 부회장(7인 이하-이 중 회장이 지명한 수석부회장 1인을 둘 수  있음), 이사(15인 이상 29인 이하(회장, 부회장, 사무장 포함), 감사(2인), 사무장(1인-당연직이사)

❍ 규정 제정

⇩

③ 입회신청서 작성

❍ 첨부서류 “부록참조”

❍ 첨부내용

1. 가입신청서(양식), 단체소개서(연혁, 종목설명, 활동개요, 조직 등)

2. 회장, 부회장

-임원인준신청서(취임승낙서 포함양식), 이력서, 개인정보제공동의서) 각 1부.

-서울시종목단체의 인준 동의서

3. 사무장

-임원승인신청서(취임승낙서 포함양식), 이력서, 개인정보제공동의서) 각 1부.

4. 회장, 사무장 반명함판 사진 각 1매.

5. 단체장의 신원진술서(양식)

6. 임원명단(부회장, 이사, 감사 등)

7. 조직현황, 클럽현황(3개클럽/총 회원수 70명 이상) 각 1부.

8. 경기개요 및 경기규칙 1부.

9. 총회 회의록(회의 사진2장 첨부), 서명록 각 1부.

10. 해당 종목단체 규정집 1부.

11. 전년도 수지결산서 및 해당년도 수지예산서 1부.

12. 경기대회 및 동호인대회 개최 실적(대회 미개최시 실적 제출 불필요)

13. 서울시종목단체 가입확인서(해당시)

⇩

⑤ 종로구체육회 입회 신청 (입회신청서 제출)

⇩

⑥ 입회 심의 및 승인

❍ 심의자 : 종로구체육회 이사회

⇩

⑦ 입회 승인 통보 (해당 종목단체, 종로구 소관부서)

❍ 첨부내용

- 입회 승인공문 1부.

- 가입확인서 1부.

- 회장, 사무장, 부회장 인준서 각 1부.

⇩

⑧ 종로구종목단체 (준회원단체) 활동 시작

(연회비 납부 및 입회 승인 후 1년간의 활동사항 및 사업(대회 및 행사)

실적에 따라 차기 대의원총회에서 정회원단체로 확정)

부록)

Sports 7330』일주일에 3번! 하루30분 운동!

선람				지시
접수	일자 시간	. .		결재 ․ 공람
	번호
처 리 과
담 당 자
심 사 자				심 사 일

종로구(         )협회

주소 서울시 종로구(                  ) / 전화 (02-    -     ) / 전송 (02-     -     )

종로구(     )협회 / 회장 (     ) / 사무장 (     ) (H.P      -      -       )

문서번호 : 종(  )협 2020-  호

시행일자 : 20  .   .   .

공개여부 : 공개

수    신 : 종로구체육회장

참    조 : 사무국장

제목  종로구(         )협회 가입 승인 요청의 건

1. 귀 회의 무궁한 발전을 기원합니다.

2. 본 회에서는 입회 신청서와 규정집을 첨부와 같이 제출하오니 입회를 승인하여 주시기 바랍니다.

붙임  1. 가입신청서(양식), 단체소개서(연혁, 종목설명, 활동개요, 조직 등)

2. 회장  -임원인준신청서(취임승낙서 포함양식), 이력서, 개인정보제공동의서) 각 1부.

-서울시종목단체의 인준 동의서

3. 사무장 -(임원승인신청서(취임승낙서 포함양식), 이력서, 개인정보제공동의서) 각 1부.

4. 회장, 사무장 반명함판 사진 각 1매.

5. 단체장의 신원진술서(양식)

6. 임원명단(부회장, 이사, 감사 등)

7. 조직현황, 클럽현황(3개클럽/총 회원수 70명 이상) 각 1부.

8. 경기개요 및 경기규칙 1부.

9. 총회 회의록(회의 사진2장 첨부), 서명록 각 1부.

10. 해당 종목단체 규정집 1부.

11. 전년도 수지결산서 및 해당년도 수지예산서 1부.

12. 경기대회 및 동호인대회 개최 실적(대회 미개최시 실적 제출 불필요)

13. 서울시종목단체 가입확인서(해당시)

종로구(        )협회 장

회원단체 입회신청서

종로구  000   협회

입 회 신 청 서							처 리 기 간
							60일
신청인	성명(대표자)	(한자: )		주민등록번호
	주 소	(전화: )
단체명(종목)			클럽수			총회원
단체소재지		(전화) (FAX)
창립년월일
본회에서는 종로구체육회 제 규정을 준수하며 회원 단체로서의 의무를 다할 것을 확인하며 회원단체로 입회하고자 이에 신청서를 제출합니다. 20 년 월 일 종로구( )협회 장 (직인) 종로구체육회장 귀하
첨 부 서 류 1. 가입신청서(양식), 단체소개서(연혁, 종목설명, 활동개요, 조직 등) 2. 회장, 부회장 - 임원인준신청서(취임승낙서 포함양식), 이력서, 개인정보제공동의서) 각 1부. - 서울시종목단체의 인준 동의서 3. 사무장 -(임원승인신청서(취임승낙서 포함양식), 이력서, 개인정보제공동의서) 각 1부. 4. 회장, 사무장 반명함판 사진 각 1매. 5. 단체장의 신원진술서(양식) 6. 임원명단(부회장, 이사, 감사 등) 7. 조직현황, 클럽현황(3개클럽/총 회원수 70명 이상) 각 1부. 8. 경기개요 및 경기규칙 1부. 9. 총회 회의록(회의 사진2장 첨부), 서명록 각 1부. 10. 해당 종목단체 규정집 1부. 11. 전년도 수지결산서 및 해당년도 수지예산서 1부. 12. 경기대회 및 동호인대회 개최 실적(대회 미개최시 실적 제출 불필요) 13. 서울시종목단체 가입확인서(해당시)

종로구(      )협회

■ 연    혁

◦

◦

◦

◦

◦

◦

■ 종목설명

■ 활동개요

■ 사 무 국

사 무 국 주 소	전 화 팩 스	평 수	비 고

■ 회장, 사무장 현황

구 분	성 명	직장주소	전 화	현직	임기
		자택주소	핸 드 폰
회 장
사무장

종로구(               )회 임원 인준 신청 및 승인 명단

직위	성명	사진	생년월일	경력(직업)	연락처(주소)	비 고
회장 (1)	홍길동		00.00.00	- -	-연락처:000-111-2222 -주 소:종로구 성균관로 91
감사 (2)				- -	-연락처: -주 소:
				- -	-연락처: -주 소:
부회장 ( )				- -	-연락처: -주 소:
				- -	-연락처: -주 소:
이사 ( )				- -	-연락처: -주 소:
				- -	-연락처: -주 소:
				- -	-연락처: -주 소:
				- -	-연락처: -주 소:
				- -	-연락처: -주 소:
				- -	-연락처: -주 소:
				- -	-연락처: -주 소:
				- -	-연락처: -주 소:

회 장	감 사	부회장		이 사	계
		수석부회장	부회장
명	명	명	명	명	명

※ 종로구(          )회 임원 현황 (2022.00)

*회장1명, 감사2명, 부회장7명, 이사 15명 이상 29명 이하, 사무장 1명

				이 력 서
				성 명	□			주민등록번호
								-
				생년월일 서기 년 월 일 (만 세)
	주 소							자택전화
	E-mail							휴대전화
	호적관계			호주와의 관계			호주성명
	년	월	일	학력 및 경력사항(표창)					발령청
	상기 내용은 사실과 틀림이 없습니다. 년 월 일 작성자 (印)

신 원 진 술 서(약식)
성 명							한 자					사진 (3cm×4cm)
주민등록번호									혈액형
등록기준지
주소
실거주지										연락처	자택전화 : 직장전화 : 휴 대 폰 : E-mail :
직 장			직장명 : 소재지 :
학력	학 교 명			기 간				전 공 학 과			학 위	소 재 지
				. . ∼ . .
				. . ∼ . .
				. . ∼ . .
경력	기관, 업체 및 정당, 사회단체명			기 간				직 책(직급)			상 벌 관 계(일자)
				. . ∼ . .
				. . ∼ . .
				. . ∼ . .
해외거주사실	거주 국가			기 간				거주 목적			동반 가족
				. . ∼ . .
				. . ∼ . .
병역	군 별	기 간				병 과		최종계급		군 번		미 필 사 유
		. . ∼ . .
배우자 부모 자녀	관 계	성 명			생년월일			관 계		성 명		생년월일
	배우자							子
	父							子
	母							子
1. 위 내용은 사실과 다름이 없으며, 기재사항 누락 및 허위기재 사실이 있을 경우「국가공무원법」등 관계법령에 따라 불이익을 받을 수 있다는 사실을 고지 받았음을 확인합니다. 2. 사실관계 확인을 위하여「개인정보보호법」제15조(개인정보의 수집ㆍ이용)에 따라 개인정보의 수집ㆍ이용에 동의합니다. 년 월 일 작 성 자 성명 인(서명 또는 날인)

<회장>

	임원인준 신청서
소 속						직 위
성 명				생년월일					성 별
국 적				연 락 처
주 소
직 업
이 력	학력
	주요이력
임원요건	□ 체육회 임원 □ 생활체육 관계자 □ 교육계 □ 비경기인(학계, 언론계, 법조계 등 명기 )
취임승락	본인은 귀회 로 선임 되었기에 이에 취임할 것을 승낙 합니다. 성명 (서명)
범죄사실 여 부	□ 없음						□ 있음
	죄명 및 최종판결 : 범죄경력의 내용이 사실과 다를 경우 어떠한 처벌도 본인이 감수하겠습니다. 성명 (서명)
체육단체 징계여부	□ 없음						□ 있음
	징계단체 및 징계수위 : 징계받은 사실(승부조작, 폭행 등)확인서 제출 징계여부가 사실과 다를 경우 어떠한 제재도 본인이 감수하겠습니다. 성명 (서명)
단 체 장 친족여부	□ 해당 사항없음 □ 8촌 이내의 혈족 □ 4촌 이내의 인척 □ 배우자
위의 기록이 틀림없음을 확인합니다. 20 년 월 일 성명 : (인)
확 인 자
소속 및 직위		00구00협회 회장(사무장)						성명	(인)

<사무장>

	임원승인 신청서
소 속						직 위
성 명				생년월일					성 별
국 적				연 락 처
주 소
직 업
이 력	학력
	주요이력
임원요건	□ 체육회 임원 □ 생활체육 관계자 □ 교육계 □ 비경기인(학계, 언론계, 법조계 등 명기 )
취임승락	본인은 귀회 로 선임 되었기에 이에 취임할 것을 승낙 합니다. 성명 (서명)
범죄사실 여 부	□ 없음						□ 있음
	죄명 및 최종판결 : 범죄경력의 내용이 사실과 다를 경우 어떠한 처벌도 본인이 감수하겠습니다. 성명 (서명)
체육단체 징계여부	□ 없음						□ 있음
	징계단체 및 징계수위 : 징계받은 사실(승부조작, 폭행 등)확인서 제출 징계여부가 사실과 다를 경우 어떠한 제재도 본인이 감수하겠습니다. 성명 (서명)
단 체 장 친족여부	□ 해당 사항없음 □ 8촌 이내의 혈족 □ 4촌 이내의 인척 □ 배우자
위의 기록이 틀림없음을 확인합니다. 20 년 월 일 성명 : (인)
확 인 자
소속 및 직위		00구00협회 회장(사무장)						성명	(인)

개인정보 제공 동의서(약식)

■ 본인은 신원조사기관이 본인에 대한 신원조사를 실시할 필요가 있다는 것과 개인정보(범죄  경력 등 민감정보 포함. 이하 동일) 수집 목적 등 아래 유의사항을 이해하였으며, 이를 위해 ｢개인정보보호법｣ 등에 의해 보호되고 있는 본인의 개인정보를 동법 제15조(개인정보의   수집ㆍ이용)의 규정 등에 따라 신원조사기관에 제공하는데 동의합니다.

■ 이에 따라, 개인정보 보유기관장은 원활한 신원조사를 위해 본인에 관한 개인정보를 해당 신원조사기관에게 제공하여 줄 것을 요청합니다.

■ 본인이 서명한 동의서 복사본은 원본과 동일하게 유효하다는 것을 인정합니다.

유의사항 (개인정보 수집 목적ㆍ관리방법, 정보제공 동의 거부 가능 고지)

￭ 수집된 개인정보자료ㆍ개인정보 제공 동의서는 신원조사 목적으로만 사용되고,「공공기록물관리에관한법률」에 따라 관리ㆍ폐기되며 수집하려는 개인정보의 항목은 아래와 같습니다.

￭ 개인의 자유로운 의사에 따라 정보 제공동의를 거부할 수 있습니다. 다만, 이 경우 신원조사를 원활히 진행할 수 없음을 알려드립니다.

년    월    일

성명             (서명)

성 명	생년월일	서 명
		개인정보 제공 동의	민감정보 제공 동의

■ 본인 동의

※ 신원조사를 위해 수집되는 정보자료 항목

개인정보	민감정보
￭ 주민 조회자료(경찰청)	￭ 범죄경력ㆍ수사ㆍ수배 조회자료(경찰청)

개인정보 보유기관장 귀하

조 직 현 황

종로구 (        )협회

회 장		주 소		연락처		( )개
사무장		주 소		연락처

NO	클럽명	회원수	대표자명	현 주 소	연락처
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
계

(  종목명  ) 클 럽 현 황

2023. 3. 현재

NO	클럽명	회원수	회장	연락처	운동시간	운동장소	대관료	비고
			총무
1				010-0000-0000	매주 요일 (시간)	(세부주소기입)
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
계

※ 단위클럽 3개 이상, 총 회원수 70명 이상

경기개요 및 경기규칙

(          )협회 창립총회 참석자 명부

20  년   월   일

직 위	성 명	서 명	직 위	성 명	서 명
총 명
위원장
대의원 ( 클럽)			대의원 ( 클럽)
대의원 ( 클럽)			대의원 ( 클럽)
대의원 ( 클럽)			대의원 ( 클럽)
대의원 ( 클럽)			대의원 ( 클럽)
대의원 ( 클럽)			대의원 ( 클럽)
대의원 ( 클럽)			대의원 ( 클럽)

※ 클럽별 1인 총 10인 이상 / 10인 이하 일때는 클럽별 동일 배수 적용하여 10인 이상으로 구성

회 의 록(예시)

구 분	보 고 내 용
개회선언	사회자	- 지금부터 종로구○○협회 발기인 창립 총회를 시작하겠습니다. - 먼저 창립준비위원장님의 개회선언이 있겠습니다.
	준비위원장	- 안녕하십니까? 창립준비위원장 ○○○입니다. 종로구○○협회 창립을 위한 창립총회 개회를 선언합니다. <의사봉 3타>
국민의례	사회자	- 이어서 국민의례가 있겠습니다. - 대의원님들께서는 전면에 있는 국기를 향해 주시기 바랍니다. - 국기에 대한 경례 - 바로(애국가는 장소관계상 생략하도록 하겠습니다.) - 대의원님들께서는 자리에 앉아 주시기 바랍니다.
설립경위 보고	사회자	- 종로구 ○○협회 설립경위에 대하여 간단히 설명 드리겠습니다. - 현재 우리협회는 구민건강 증진과 (종목)의 저변확대를 위하여 그 동안 많은 노력을 해 왔으며, 그 결과 (종목) 회원들 중에서 (종목)을 사랑하는 각 클럽의 회원들과 초, 중, 고 학생들을 포함, ○○개 클럽, 약 ○○여명의 동호인이 참여한 가운데 종로구 체육회에 우리 ○○협회가 가입될 수 있도록 추진중임을 보고 드립니다.
심의안건 1)초대회장 선출	사회자	- 이어서 심의안건 초대회장 선출이 있겠습니다. - 신임회장 선출에 앞서 회의를 이끌어 갈 임시의장을 선출하도록 하겠습니다.
	○○○ 대의원	- 저는 ○○○ 대의원님을 임시의장으로 추천합니다.
	○○○ 대의원	- 동의합니다.
	○○○ 대의원	- 제청합니다.
	○○○ 대의원	- 삼청합니다.
	사회자	- 그러면 여러분들의 의견대로 ○○○ 대의원님이 임시의장으로 선출되셨음을 보고 드립니다.
	임시의장	- 저를 임시의장으로 뽑아 주셔서 감사 드립니다. 오늘 이 자리는 우리 종로구 ○○협회 창립총회를 위하여 마련된 자리입니다.

구 분	보 고 내 용
심의안건 1)초대회장 선출	임시의장	- 대의원님들께서는 ○○협회 발전을 위하여 유능하시고 적극적인 분이 있으시면 초대회장님으로 추천해 주시기 바랍니다.
	○○○ 대의원	- (종목)에 관심이 많으시고, 창립준비에 물심양면으로 애쓰시고, 준비위원장을 맡으신 ○○○ 대의원님 초대회장으로 추천합니다.
	임시의장	- 초대회장으로 ○○○ 대의원님을 추천하셨습니다. - 다른의견 있으시면 말씀해 주시기 바랍니다.
	○○○ 대의원	- 여러모로 보아 ○○○ 대의원님이 되시면 적극적인 지원과 ○○의 저변확대는 물론, 협회 발전에도 많은 도움이 있을것으로 생각되어 동의하는 바입니다.
	○○○ 대의원	- 제청합니다.
	○○○ 대의원	- 삼청합니다.
	임시의장	- 그럼 초대회장으로 창립준비위원장을 맡으신 ○○○ 대의원님께서 만장일치로 추대되었음을 선언합니다. <의사봉 3타> - 저는 추대받으신 ○○○ 회장님께 자리를 넘겨드리고 - 다음 안건은 ○○○ 회장님께서 상정하시겠습니다.
	사회자	- 임시의장을 맡으신 ○○○대의원님께 감사드립니다. - 대단히 수고 많으셨습니다. - 그럼 초대 ○○○ 회장님의 인사말씀이 있겠습니다.
초대회장 인사말	회 장	- 초대회장으로 추대받은 ○○○ 입니다. - 안녕하십니까? 먼저 미약한 저를 초대회장으로 뽑아 주신 여러 대의원님 들께 깊은 감사를 드립니다. 많은 어려움이 있겠지만, 종로구○○협회의 권익과 명예를 책임질 수 있도록 최선의 노력을 다할 것이며 여기 모이신 대의원님들께서도 많은 도움을 주시기를 부탁 드리면서 인사말에 가름합니다. 감사합니다.
심의안건 2)규정심의	사회자	- 다음은 심의안건 제2항 규정심의(안)건을 회장님께서 상정하시겠습니다. - 대의원님들께서는 배포된 유인물을 참조하셔서 잘못 기재되었거나 누락된 부분이 있으면 말씀하여 주시기 바랍니다.
	○○○ 대의원	- 그 동안 협회 창립을 위해 물심양면으로 애쓰신 것 같습니다. 내용은 이상이 없는 것 같습니다.

구 분	보 고 내 용
심의안건 2)규정심의	○○○ 대의원	- 동의합니다.
	○○○ 대의원	- 제청합니다.
	○○○ 대의원	- 삼청합니다.
	회 장	- 이의가 없으시면 원안대로 접수하겠습니다. <의사봉 3타>
심의안건 3)20○○년도 사업계획	사회자	- 다음은 심의안건 제3항의 ○○년도 사업계획 및 예산 편성(안) 승인의 건을 상정합니다. - 대의원님들께서는 배포된 유인물을 참조해 주시기 바랍니다.
	○○○ 대의원	- 창립 첫해의 사업은 다소 변경될 수 있고,또한 20○○년도 얼마남지 않은 시점에서 세부적인 계획은 새로 선임되는 집행부에서 따로 수립하여 추진하는 것이 좋을 듯 판단되며, 원안대로 통과시킬 것을 제안하고, 다만, ○월 ○일에 개최되는 제○회 종로구협회장기 ○대회를 대비하여 최선의 노력을 다하는 것이 바람직 하다고 생각합니다.
	○○○ 대의원	- 제청합니다.
	○○○ 대의원	- 삼청합니다.
	회 장	- 이의가 없으시면 원안대로 접수하겠습니다. <의사봉 3타>
심의안건 4)임원선임	사회자	- 다음은 임원구성 및 감사선임의 건을 상정하겠습니다. - 대의원님들께서는 좋은 의견이 있으시면 말씀해 주시기 바랍니다.
	○○○ 대의원	- 초대회장을 추대하였기 때문에 기타 안건 등을 일괄, 집행부에서 추진하도록 협조해 주시고, 임원 선임에 대한 건은 초대회장님께 위임하는 것이 바람직하다고 생각합니다.
	○○○ 대의원	- 제청합니다
	○○○ 대의원	- 삼청합니다.

구 분	보 고 내 용
심의안건 4)임원선임	회 장	- 저를 믿고 모든 걸 따라 주셔서 대단히 감사합니다. 협회 발전을 위하여 최선을 다하겠습니다. - 감사는 여기서 추천을 받아 임명하도록 하겠습니다. - 두 분을 추천하여 주시기 바랍니다.
	○○○ 대의원	- ○○○ 대의원님을 감사로 추천합니다.
	○○○ 대의원	- 동의합니다.
	○○○ 대의원	- 제청합니다.
	○○○ 대의원	- 삼청합니다.
	회 장	- 여러분들이 뽑아주신 감사에 ○○○ 대의원님, ○○○ 대의원님을 감사로 임명합니다. - 이상으로 임원선임의 건이 통과되었음을 선언합니다. <의사봉 3타>
	사회자	- 이상으로 심의안건을 모두 마쳤습니다. - 기타 다른 의견이 있으신 분은 말씀해 주시고 없으시면 박수로서 끝내 주시기 바랍니다.
폐회선언	회 장	- 감사합니다. - 그럼 이상으로 종로구○○협회 발기인 창립총회 폐회를 선언합니다. <의사봉 3타>
	사회자	- 오늘 우리 ○○협회 발전을 위해 창립발기인총회에 참석해 주신 대의원님들께 감사 드리며, 수고 많으셨습니다. 감사합니다.

회의록 확인  직위 :          성명 :         (서명)

직위 :          성명 :         (서명)

회 의 사 진

년     월     일

년     월     일

규 정 집(規程集)

(예시)

종로구(      )